MICROSOFT EXCEL

​A pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

B fungsi atau manfaat 

Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain: Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

C. Jenis-jenis aplikasi pengolah angka

-Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program aplikasi yang digunakan untuk menulis, menghitung, dan menampilkan data berupa angka. Mengutip buku Aplikasi Pengolah Angka (Spreadsheet) kelas X, aplikasi pengolah angka ini dikeluarkan oleh Microsoft Corporation, perusahan perangkat lunak terbesar di dunia.

-Lotus 123

Lotus 123 merupakan sebuah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM. Aplikasi ini dikeluarkan bersama dalam satu paket aplikasi office lainnya dan dikenal dengan nama Lotus Smartsuite.

Aplikasi Lotus 123 adalah program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali sistem operasi DOS, tapi lotus juga digunakan pada program Windows dengan hadirnya software Lotus 123 for WIndows. Program ini digunakan oleh banyak masyarakat di dunia pada era tahun 80-an

-Kspread

Aplikasi pengolah angka ini bersifat open source dan multiplatform. Open source berarti pengguna bisa mendownload secara gratis dari internet dan juga menggunakannya secara bebas.

-StarOffice Calc

StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. Aplikasi pengolah angka ini bersifat multiplatform yang berarti bisa dijalankan di berbagai sistem operasi, termasuk Linux Solaris, Unix dan Windows.

-Open Office Calc

Open Office Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat open source atau bisa dibuka melalui sistem operasi apapun. Aplikasi ini merupakan program spreadsheet yang bisa dipergunakan untuk menganalisis data, misalnya, menggunakan rumus untuk perhitungan data dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik.

Dokumen Open Office Calc disebut sebagai spreadsheet. Tersedia 3 sheets, yaitu sheet1, sheet2 dan sheet3, namun pengguna bisa menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model tampilan aplikasi Open Office Calc hampir mirip dengan Microsoft Excel.

-GNOME Office-Gnumeric

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluaran dari GNOME Office. Sama seperti Open Office dan Kspread, GNOME Office bersifat open source. Gnumeric mempunyai tampilan user yang friendly. Jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

-Abacus

Aplikasi pengolah angka yang satu ini hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah penggunaannya. Abacus pada awalya dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof, Arlindo Oliveira.

-Abs

Abs adalah suatu program spreadsheet yang berdiri sendiri dan dapat dijalankan pada sembarang platform Unix (Linux). Program ini mempunyai bahasa makro AB Visual yang kompatibel dengan Microsoft Visual Basic. Abs bisa bertukar data dengan Microsoft Excel melalui Visual Basic. Sementara, semua data, format, gambar, kontrol, dan bagan (chart) bisa dieksport ke Microsoft Excel. Program ini didistribusikan dengan source code di bawah lisensi GPL.

-XESS

Aplikasi pengolah angka bernama XESS dibuat oleh AIS (Applied Information System) dan bisa diinstal di komputer dengan sistem UNIX, Linux, Openvms dan Windows.

D mengenal tampila lembar kerja mikroskop Exel (dijelaskan secara detail)

 

Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda.

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

1. Kolom

a. Pengertian dari kolom

Kolom merupakan bagian vertikal atau bagian yang bentuknya mengarah dari atas ke bawah pada suatu sheet. Dalam cell excel, umumnya kolom dilambangkan dengan huruf A,B,C, dan seterusnya hingga XFD.

b. Jumlah maksimum dari kolom

Jumlah maksimum dari kolom dalam Microsoft Excel adalah 16.384 kolom

c. Cara melebarkan dan mengecilkan kolom

Menyetel kolom ke lebar tertentu

•Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah.

•Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.

•Di bawah Ukuran Sel, klik Lebar Kolom.

Di kotak Lebar kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan.

•Klik OK.

Mengubah ukuran kolom atau tabel secara otomatis dengan Paskan Otomatis

•Pilih tabel.

•Di tab Tata Letak, dalam grup Ukuran Sel, klik Paskan Otomatis.

•Lakukan salah satu hal berikut ini. Untuk menyesuaikan lebar kolom secara otomatis, klik Paskan Otomatis Konten.

d. Cara menyatukan kolom

Menggabungkan data dengan simbol Ampersand (&)

•Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.

•Ketik = dan pilih sel pertama yang ingin Anda gabungkan.

•Ketik & dan gunakan tanda kutip dengan spasi yang diapit.

•Pilih sel berikutnya yang ingin Anda •gabungkan dan tekan enter. Contoh rumus mungkin =A2&" "&B2.

Menggabungkan data menggunakan fungsi CONCAT

•Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.

•Ketik =CONCAT(.

•Pilih sel yang ingin Anda gabungkan terlebih dahulu.

•Gunakan koma untuk memisahkan sel yang Anda gabungkan dan gunakan tanda kutip untuk menambahkan spasi, koma, atau teks lainnya.

•Tutup rumus dengan tanda kurung dan tekan Enter. Contoh rumus mungkin adalah =CONCAT(A2, " Keluarga").

e. Cara menambah dan menghapus kolom

Menambahkan kolom

•Klik sel tabel di sebelah kanan atau kiri kolom tempat Anda ingin kolom baru muncul.

•Pada tab Tata Letak , dalam grup Baris & Kolom , lakukan salah satu hal berikut ini:

-Untuk menambahkan kolom di sebelah kiri sel yang dipilih, klik Sisipkan ke Kiri.

-Untuk menambahkan kolom di sebelah kanan sel yang dipilih, klik Sisipkan di Kanan.

Menghapus baris atau kolom

•Klik sel tabel dalam kolom atau baris yang ingin Anda hapus.

•Pada tab Tata Letak , dalam grup Kolom , klik Hapus, lalu klik Hapus Kolom.

2. Baris 

a. Pengertian dari baris

Baris adalah bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan nomor angka 1,2,3 sampai 1.048.576.

Jumlah baris pada Excel 2003 adalah 65.536 baris. Jumlah baris ini sama untuk semua versi Excel yang lebih lama, termasuk Excel 97, Excel 2000, dan Excel XP. Pada versi Excel yang lebih baru, yakni excel 2007 dan versi yang lebih baru jumlah baris yang tersedia lebih banyak.

Pada Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 dan Excel 365 jumlah baris yang tersedia adalah 1.048.576 baris.

Meskipun demikian, jumlah baris yang tersedia dalam selebar lembar kerja Excel tidak selalu merupakan batas maksimal jumlah baris yang dapat ditampilkan atau digunakan dalam sebuah file Excel. Anda dapat mengimpor atau mengkonsolidasikan data dari berbagai sumber ke dalam satu lembar kerja Excel dengan menggunakan fitur Power Pivot atau Power Query, yang memungkinkan pengguna untuk mengelola dan menganalisis data yang lebih besar dari jumlah baris yang tersedia dalam selebar lembar kerja Excel.

b. Jumlah maksimum baris

Jumlah maksimum dari baris adalah 1.048.576 baris 

c. Cara melebarkan dan mengecilkan baris

•Pilih baris atau beberapa baris yang ingin Anda ubah. 

•Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format. 

•Di bawah Ukuran Sel, klik Tinggi Baris. •Dalam kotak Tinggi baris, ketikkan nilai yang Anda inginkan, lalu klik OK.

d. Cara menambah dan menghapus baris

Menambahkan baris

•Klik sel tabel dalam baris di atas atau di bawah tempat Anda ingin baris baru muncul.

•Pada tab Tata Letak , dalam grup Baris , lakukan salah satu hal berikut ini:

•Untuk menambahkan baris di atas sel yang dipilih, klik Sisipkan Di Atas.

•Untuk menambahkan baris di bawah sel yang dipilih, klik Sisipkan di Bawah ini.

3. Pengertian sheet

Worksheet atau yang sering disebut Sheet adalah lembar kerja di Microsoft Excel yang terdiri atas baris dan kolom yang membentuk sebuah tabel. Jadi lembar kerja di MS Excel berupa tabel yang terdiri dari baris dan kolom.

a. Cara mengganti nama sheet

Mengganti nama lembar kerja

•Klik tab lembar dua kali, kemudian ketikkan nama yang baru.

•Klik kanan tab lembar, klik Ganti Nama, dan ketikkan nama yang baru.

•Gunakan pintasan keyboard Alt+H > O > R, dan ketikkan nama yang baru.

b. Cara menghapus sheet

Menghapus lembar kerja

Klik kanan tab Lembar, lalu pilih. Hapus.

Atau, pilih lembar, kemudian pilih Beranda > Hapus > Hapus Lembar.

c. Cara menambah sheet

Cara menambah sheet di Excel bisa kamu lakukan dengan menekan logo '+' di sebelah sheet. Buka aplikasi Excel di laptop atau HP yang kamu gunakan. Jika ingin menambahkan sheet yang lain, buka lembar kerja baru dengan menekan tombol berlogo '+' di sebelah sheet.

E. Rumus rumus yang harus di kuasai dalam mengaplikasikan Microsoft Excel ( statistik)

1. IF

Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi.

Rumus IF

IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Contoh IF

=IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah") > "Salah"

 2. SUM

Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka.

Rumus SUM

Sum(number1,[number2],..]

Contoh SUM

=sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(a1,a2)

 3. Count

Fungsi rumus Excel Count adalah menghitung jumlah cell yang berisi angka.

Rumus Count

count(value1,[value2],..]

Contoh Count

=count(a1:a10)

4. CountA

Fungsi rumus Excel CountA adalah menghitung jumlah cell yang ada datanya.

Rumus CountA

counta(value1,[value2],..]

Contoh CountA

=counta(a1:a10)

5. CountIF

Fungsi rumus Excel CountIF adalah menghitung jumlah cell pada suatu range yang punya satu kriteria tertentu.

Rumus CountIF

countif(range,criteria)

Contoh CountIF

=countif(a1:a10,"A")

 6. SumIF

Fungsi rumus Excel SumIF adalah menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi tertentu.

Rumus SumIF

sumif(range,criteria,[sum_range])

Contoh SumIF

=sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)

 7. Match

Fungsi rumus Excel Match adalah menunjukkan posisi relatif suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu. Misalnya, kita ingin mencari apakah di sebuah tabel ada nama orang tertentu.

Rumus Match

match(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Contoh Match

=match("Jojon",A1:A20,0)

8. VLookUp

Fungsi rumus Excel VLookUp adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Misalnya, kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

Rumus VLookUp

vlookup(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Contoh VLookUp

=vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)

 9. SumIfs

Rumus rumus yang harus di kuasai dalam mengaplikasikan mikroskop Excel ( statistik)

Fungsi rumus Excel SumIfs adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Misalnya kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

Rumus SumIfs

sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

Contoh SumIfs

=sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")

 10. Round

Fungsi rumus Excel Round adalah membulatkan angka ke angka desimal sesuai yang kamu inginkan.

Rumus Round

round(number,num_digit)

Contoh Round

=round(12:3456789,2)

11. Trim

Fungsi rumus Excel Trim adalah membenarkan teks dengan cara menghapus spasi yang terlalu banyak.

Rumus Trim

trim(text)

Contoh Trim

=trim("Ini adalah rumus excel yang mudah dipelajari ")

12. Proper

Fungsi rumus Excel Proper adalah mengubah teks ke bentuk proper case (huruf pertama jadi huruf besar).

Rumus Proper

Proper(text)

Contoh Proper

=proper("ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari") > Ini Adalah Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari

 13. Upper

Fungsi rumus Excel Upper adalah mengubah teks ke bentuk upper case (huruf besar semua)

Rumus Upper

Upper(text)

Contoh Upper

=upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") > INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

 14. Lower

Fungsi rumus Excel Lower adalah untuk mengubah teks ke bentuk lower case (huruf kecil semua).

Rumus Lower

lower(text)

Contoh Lower

=lower("Jangan Lupa mencuci Tangan") > jangan lupa mencuci tangan